Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Berufsbildende Schulen Lingen, Technik und Gestaltung
Beckstrasse 23
49809 Lingen
Telefon: 0591 710020
E-Mail: buero@bbs-lingen-tg.eu

Zweck der Datenverarbeitung

Dieses Online-System dient der Buchung von Gesprächsterminen zwischen Eltern, Betrieben, Schülern und Lehrkräften im Rahmen des Sprechtags.

Verarbeitete Daten

• • Name der buchenden Person
• • Name des Schülers
• • Klasse bzw. Fachbereich
• • E-Mail-Adresse
• • Optionale Nachricht
• • Gewählte Lehrkraft und Terminzeit

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 SchulG Niedersachsen.

Empfänger der Daten

Die Daten sind nur für die Schulleitung, Sprechtagsverwaltung und beteiligte Lehrkräfte sichtbar. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Hosting

Das Buchungssystem wird auf Servern der Host Europe GmbH mit Standort in Deutschland betrieben. Mit Host Europe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Buchungsdaten werden eine Woche nach dem Sprechtagstermin gelöscht.

Sicherheit

Die Webseite und das Buchungssystem werden auf Servern der Host Europe GmbH in Deutschland betrieben.

Zum Schutz personenbezogener Daten wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Dazu gehören insbesondere die Vergabe sicherer Zugriffsrechte, die regelmäßige Überprüfung der Systemsoftware sowie der Einsatz aktueller Sicherheitsstandards auf Serverebene.

Da das System keine Benutzerkonten verwendet, sondern nur die von den Teilnehmenden eingegebenen Buchungsdaten verarbeitet, ist der Zugriff auf diese Informationen ausschließlich den mit der Organisation des Sprechtags beauftragten Personen der Berufsbildenden Schulen Lingen Technik und Gestaltung vorbehalten. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Die Datenübertragung erfolgt in der Regel über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Sollte die Seite über eine unverschlüsselte HTTP-Verbindung aufgerufen werden, wird empfohlen, stattdessen die HTTPS-Variante zu verwenden, um die Sicherheit der Datenübertragung zu erhöhen.

Rechte der Betroffenen

Als Nutzer des Sprechtags-Buchungssystems stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und ggf. an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den schulischen Datenschutzbeauftragten.

Kontakt Datenschutzbeauftragten

Tel.: 0591 710020
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bbs-lingen-tg.eu